每個(gè)行業(yè)都有各自的專業(yè)技能需要打磨掌握。在我看來,客服人員需要具備三大要素:一是在服務(wù)領(lǐng)域里要有足夠的專業(yè)知識(shí),二是需要高情商的溝通技巧、咬字清晰的表達(dá),三是永葆學(xué)習(xí)能力,在快速奔涌的時(shí)代洪流中,增強(qiáng)適應(yīng)新時(shí)代改革發(fā)展要求的本領(lǐng)能力。從事客服崗位以來,我力求在千萬次的對(duì)話中,深究每一處細(xì)節(jié),希望用無微不至的服務(wù),為用戶提供超預(yù)期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
初入客服,才知不易
沒有一朵花,一開始就是一朵花。而成長(zhǎng)為一名合格的客服工作者,必然也要像花一樣,從種子開始,種植,發(fā)芽,生根,澆水,成長(zhǎng),開花的過程走來。
身處民生行業(yè),熱線客服不僅是客戶與公司溝通的橋梁,更是公司確保安全平穩(wěn)供氣的重要關(guān)口。熱線人工業(yè)務(wù)涵蓋了公司全部業(yè)務(wù)范疇,除了咨詢、查詢解答外,還包括報(bào)險(xiǎn)、報(bào)修、改裝、抄表、表具、投訴、建議等17類業(yè)務(wù)的受理。作為新人,全面學(xué)習(xí)公司全面學(xué)習(xí)公司相關(guān)業(yè)務(wù)、掌握接聽系統(tǒng)操作流程,便是我工作的重點(diǎn)。 二十多萬字的知識(shí)庫內(nèi)容、三十天的日日夜夜知識(shí)點(diǎn)回顧、不滿意評(píng)價(jià)錄音下載復(fù)盤……紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。跟崗實(shí)操中,更是讓我真切地體會(huì)到客服工作的不易。我聽過詢問角度專業(yè)、刁鉆的年輕聲音,聽過不斷重復(fù)提問、需要大聲回答的老年聲音,還聽過情緒激動(dòng)、連聲質(zhì)問的急切聲音,本以為我可以將所以學(xué)習(xí)過的話術(shù)像接到客戶羽毛球一樣接回去,解決所有的疑問直至“完美收官”,但是這僅僅是我的預(yù)設(shè),面對(duì)形形色色的客戶,即使我最終解決了客戶的“疑難雜癥”,在整個(gè)互動(dòng)中,擬好的話術(shù)就像機(jī)器人問答一樣,是遲疑的、是緩慢的、是漫長(zhǎng)的,我就像程序系統(tǒng)里只知道執(zhí)行的代碼,我知道屬于自己的瓶頸期已經(jīng)到了。
學(xué)無止境,蛻變成長(zhǎng)
面對(duì)萬千不同訴求的客戶,專業(yè)高效的解答,意味著在具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)基本功的同時(shí),還需要掌握隨機(jī)應(yīng)變的能力。為了讓客服更有溫度,生活中,我仔細(xì)觀察與不同人之間交流時(shí),他們的友好表達(dá),梳理總結(jié)出一套自己的獨(dú)門心得。比如:面對(duì)生活化,沒有什么架子的客戶,我會(huì)像朋友和他們一樣交流,客戶不僅不會(huì)排斥,還會(huì)感覺到962777熱線服務(wù)的人性化。我曾經(jīng)接到過一位獨(dú)居小姐姐咨詢氣費(fèi)的來電,結(jié)束后我加了一句,“ 感謝您的理解與支持,祝您早日考研上岸!”她明顯停頓了一下,最后開心地一直說謝謝你,我送上了一句祝愿,距離就這樣被拉進(jìn)了。
面對(duì)聲音冷靜、詢問角度專業(yè)的客戶,我會(huì)大大方方用燃?xì)獾膶I(yè)術(shù)語解答,展示我扎實(shí)的業(yè)務(wù)基本功,打消客戶的疑慮,收獲他們對(duì)我工作專業(yè)的信任。
面對(duì)老年客戶的來電,我立馬調(diào)整自己的語速,提高音量不失溫柔,我知道當(dāng)前AI客服對(duì)老年人可能是一座鴻溝,傾聽他們的訴求時(shí)必須格外耐心,除此之外登記時(shí)我用特別的備注以便能盡快為他們解決困難。
識(shí)變求變,順應(yīng)時(shí)代
火熱七月,盛夏流光。第31屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)的主火炬在成都點(diǎn)燃,全球目光聚焦于此。加入成都燃?xì)夂艚兄行牧暌詠恚乙娮C并參與了成都燃?xì)鉅I(yíng)商環(huán)境提升優(yōu)化的過程。為進(jìn)一步匹配公司服務(wù)國際客戶的戰(zhàn)略,我有幸成為了呼叫中心雙語班組人員,并協(xié)助部門修編了《熱線英語服務(wù)實(shí)用手冊(cè)》,規(guī)范崗位服務(wù)用語。通過采用英漢雙語服務(wù)形式,為來電咨詢求助的國際友人提供嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、高效優(yōu)質(zhì)的雙語燃?xì)夥?wù)。面對(duì)日益增加的熱線咨詢量,公司聚焦客戶訴求和關(guān)切,致力打造出在線智能客戶平臺(tái)。我通過日常生活中接觸到的支付寶、京東、電力公司等的智能客服邏輯,協(xié)助中心形成契合公司業(yè)務(wù)的智能客服問題清單,并向各部門同步核實(shí)最新業(yè)務(wù)流程,最終協(xié)同推進(jìn)公司成功上線了智能客服功能。
人工智能時(shí)代下對(duì)提高員工個(gè)人素質(zhì)提出了更高要求?;诙嗄昕头ぷ鹘?jīng)驗(yàn)的積累,我成為了呼叫中心講師隊(duì)伍的一員,根據(jù)培訓(xùn)工作要求,講師需完成包括培訓(xùn)素材整理、教學(xué)PPT等培訓(xùn)任務(wù)。學(xué)中做,做中學(xué)。在我看來,“一崗多能”變成了部門與員工雙贏,成為講師的我已克服了初次演講的緊張,在素材整理過程中,吸取了更多客服前沿知識(shí),也掌握了受用終身的辦公軟件技能。
潤(rùn)心無聲,赤忱前行
精于工,匠于心。成就屬于過去,努力創(chuàng)造未來,在新起點(diǎn)上,我將把每一個(gè)“明天”放在今天努力的延長(zhǎng)線上,在時(shí)光的點(diǎn)滴中揮灑汗水,用敢于同細(xì)節(jié)較真的執(zhí)著,致力